Processo de Compra 100% Eletrônico
30/01/2026
Canva para Todos
30/01/2026
Foco em reduzir retrabalho manual, padronizar rotinas e organizar fluxos
◦ Responsável: Elvira Rosa Broetto
◦ Unidade: Sede Administrativa
◦ Ano: 2025
• Qual era o problema? O registro de demandas recebidas por e-mail no aplicativo de gestão (Planner) era feito manualmente, consumindo muito tempo operacional e gerando riscos de esquecimento ou erro.
• O que foi feito? Criação de um fluxo automatizado via Power Automate: ao sinalizar um e-mail no Outlook, o sistema cria automaticamente o cartão da tarefa no Planner e já atribui ao responsável correto da equipe.
• Quais foram os resultados?
◦ Economia de Tempo: Eliminação do cadastro manual de tarefas.
◦ Confiabilidade: Registro fiel de todas as demandas (contabilização exata).
◦ Fluidez: O processo de distribuição de tarefas tornou-se instantâneo.
Categoria 3. Eficiência Operacional:
Soluções que aumentam a eficiência dos processos internos, reduzem retrabalho, organizam fluxos, padronizam rotinas e qualificam a tomada de decisão, fortalecendo a sustentabilidade dos processos.
