◦ Responsável: Fernando Candido Mozer

◦ Unidade: CACI — Centro de Atividades de C. de Itapemirim

◦ Ano: 2022

• Classificação no Catálogo: Categoria 3 — Eficiência Operacional (Foco em organizar fluxos, padronizar rotinas e melhorar a tomada de decisão).

• Qual era o problema? A gestão das despesas com cartão corporativo exigia muito tempo para verificar saldos, conferir centros de custo e realizar a prestação de contas, sendo um processo manual sujeito a erros e com baixa visibilidade diária.

• O que foi feito? Foi desenvolvida uma ferramenta de gestão (planilha estruturada) que centraliza todas as informações de compras (fornecedor, nota fiscal, conta de despesa, saldo). A solução automatizou cálculos e padronizou o registro dos dados financeiros.

◦ Precisão e Conformidade: Eliminação de erros de cálculo e garantia de que os gastos estão nos centros de custo corretos.

◦ Produtividade: O fechamento contábil e a geração de relatórios tornaram-se muito mais rápidos.

◦ Controle Financeiro: Monitoramento diário e assertivo da execução orçamentária.