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30/01/2026Integração entre MXM e SISO (Nota Fiscal)
30/01/2026
Foco em organizar fluxos, reduzir retrabalho e padronizar rotinas
◦ Responsável: Silvana Nitz e Iasmin Giubini
◦ Unidade: Sede Administrativa
◦ Ano: Dezembro de 2024
• Qual era o problema? A falta de padrão para nomear arquivos digitais dificultava a localização de documentos e gerava retrabalho, especialmente ao atender solicitações de auditoria ou do Departamento Nacional.
• O que foi feito? Criação de uma taxonomia (regra de nomeação) única para pastas e arquivos de suprimentos e licitações, garantindo que qualquer colaborador encontre o documento pela fase ou código lógico.
• Quais foram os resultados?
◦ Rastreabilidade: Facilidade imediata para localizar evidências para auditorias.
◦ Organização: Eliminação do caos digital nas pastas da rede.
Categoria 3. Eficiência Operacional:
Soluções que aumentam a eficiência dos processos internos, reduzem retrabalho, organizam fluxos, padronizam rotinas e qualificam a tomada de decisão, fortalecendo a sustentabilidade dos processos.
